序號 | 項目 | 功能詳解 | 備注 |
1 | 系統(tǒng)設定 | 對檔案管理系統(tǒng)操作流程及系統(tǒng)操作人員權限設定 |
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2 | 檔案歸檔 | 根據(jù)單位實際情況及系統(tǒng)設定歸檔流程，并進行檔案歸檔 |
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3 | 檔案實時在位監(jiān)管 | 根據(jù)光幕感應觸發(fā)RFID掃碼，實時判斷該檔案的在位情況 |
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4 | 檔案快速智能盤庫 | 根據(jù)管理人員下達指令，系統(tǒng)給下位機發(fā)送通訊，并進行柜內(nèi)所有檔案盤點，并將盤點信息傳送到上位機，進行數(shù)據(jù)比對，得出結(jié)果并顯示 |
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5 | 精確定位到本 | 通過LED燈組進行檔案盒一對一定位實現(xiàn)檔案存取亮燈指示，提高檔案管理工作效率 |
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6 | 電子檔案智能調(diào)閱 | 數(shù)字化采集工作完成后，根據(jù)系統(tǒng)B/S架構(gòu)特點，網(wǎng)內(nèi)所有用戶，只要獲得相關權限，均可進行在線查閱檔案電子檔文件 |
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7 | 檔案借閱與歸還 | 紙質(zhì)檔案的借閱與歸還通過系統(tǒng)直接報批，并進行審核處理，管理員輕松獲取借閱相關記錄，系統(tǒng)自動到期提醒借閱人歸還檔案 |
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8 | 檔案錯位實時顯示 | 根據(jù)實時掃碼和指令掃碼，可以精確把錯拿錯放的檔案，沒根據(jù)檔案序列進行放置的檔案找出來，并提醒管理人員，如需批量修改位置，可以直接批量修改；否則需人工把實際存放位置調(diào)整到對的位置。 |
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9 | 檔案變更交接與銷毀 | 根據(jù)檔案的保管規(guī)定及變更交接進行相關操作，實際記錄進行有效保存。 |
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10 | 檔案統(tǒng)計 | 根據(jù)操作人員設定條件，進行相關統(tǒng)計，并通過圖示直觀展示。 |
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11 | 系統(tǒng)操作歷史記錄查詢 | 對所有登錄系統(tǒng)操作記錄進行詳細記錄，并記錄相關計算機信息，確保系統(tǒng)記錄有效追溯查詢 |
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12 | 自動選層 | 需要存取檔案時，在工作臺面上設定所需層數(shù)，按確定鍵后，檔案柜自動運行至所需層數(shù)并自動停機，以便直接存取檔案。 |
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13 | 電腦聯(lián)網(wǎng) | 無論需方檔案柜數(shù)量多少，都可進行聯(lián)網(wǎng)，并通過計算機控制選層柜運行，也支持遠程聯(lián)網(wǎng)管理。 |
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14 | 遠程控制定層 | 檔案柜和計算機由兩根網(wǎng)線連接，將所有檔案信息錄入到計算機數(shù)據(jù)庫后，可通過數(shù)據(jù)庫查找檔案及存放位置，并控制選層柜進行運行至所需層（注：隨檔案柜附送聯(lián)網(wǎng)控制及檔案管理軟件）。 |
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15 | 檢索、查詢功能 | 檔案柜在原有功能的基礎上增設了計算機集中控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多臺檔案柜自動控制聯(lián)網(wǎng)，可通過菜單式界面輸入單位、編號、檔號、地址、籍貫、姓名、級別等。查找檔案只需要在計算機輸入以上某一名稱及可并發(fā)出指令檔案柜自動開機，你要的檔案就會停在工作臺面的位置。檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫，對所有檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢，方便快速。檔案管理可新增、修改、刪除、打印、統(tǒng)計等功能。 |
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16 | 自動捷徑選層 | 選層柜可根據(jù)設定層與當前層所差層數(shù)，計算出正轉(zhuǎn)與反轉(zhuǎn)所經(jīng)層數(shù)，并控制選層柜取捷徑運行至所需層。 |
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17 | 應急手搖 | 如需在停電時存取檔案，可利用左側(cè)柜門內(nèi)設置手搖裝置利用人力轉(zhuǎn)動選層柜，首先將柜內(nèi)的搖巴拉直，推上卡套即可進行手搖。在取出檔案后一定要把搖把恢復到原位，否則來電時會有危險。 |
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18 | 光幕安全保護 | 檔案柜在正常運轉(zhuǎn)時請勿將手或其它東西伸入柜子內(nèi)部，打開柜門時要拉到位，切記勿將柜門懸掛在中間，否則柜門兩側(cè)的兩對光幕保護系統(tǒng)，會切斷電路禁止選層柜運行。若開機后有人誤將頭或手伸入柜內(nèi)，柜子會自動停機，保護人的安全。 |
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19 | 自動門<開啟關閉>功能 | 檔案柜門可通過計算機控制，直接執(zhí)行開啟與關閉，無需手動開啟關閉。 |
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20 | LED紅色數(shù)字激光指示燈照射到本 | 精準定位到所要找的那一份檔案，數(shù)字燈亮起并且激光燈照射到所要找的那份檔案盒上，直觀精準高效率。 |
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21 | 觸摸屏控制 | 檔案柜采用穩(wěn)定可靠的PLC技術，彩色液晶觸摸屏控制，觸摸屏自帶WIN輕輕點觸即可實現(xiàn)檔案柜的開門關門、走層選層等，操作便捷、外形美觀。 |
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22 | 下位機軟件 | 檔案柜設置： 打開上位機，啟動軟件后，可在檔案柜主界面進行參數(shù)設置，對檔案柜柜號、檔案柜層數(shù)、自動門功能、密碼功能、網(wǎng)絡功能、檔案柜模式進行設定。 2、前臺掃描查詢： 在查詢狀態(tài)中，將檔案盒貼射頻卡位置放于檔案柜桌面查詢區(qū)，查詢區(qū)讀卡器檢測到射頻卡后自動讀取并在觸摸屏中顯示該射頻卡內(nèi)所寫入編號，觸摸屏將自動調(diào)取上位機數(shù)據(jù)庫中該檔案的在柜信息，并顯示在觸摸屏上。 射頻讀卡器及射頻卡說明 射頻讀卡器主要作用于檔案的快速定位與檔案狀態(tài)登記，如射頻讀卡器掃描已存檔的檔案盒的射頻卡，可在顯示屏顯示該檔案盒的盒號、所在位置信息等。 |
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23 | 上位機軟件 | 檔案柜集中控制功能： 主要功能有： 查詢顯示每臺檔案柜下位機狀態(tài)： 工作狀態(tài)：下位機運行是否工作正常，如果出現(xiàn)故障則顯示故障原因。 運行狀態(tài)：所有檔案柜的當前停層。 對下位機實施面板鎖定和解鎖。 控制檔案柜運行到指定層。 檔案管理功能： 檔案接收：所有管理的檔案通過接收錄入。對檔案的接收部分具有添加、修改、刪除、打印等功能。 檔案發(fā)送：即把本單位管理的檔案發(fā)送出去，包括提升、調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)、退休、犧牲等。 檔案查詢：對所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢，方便快速。 檔案統(tǒng)計：對所管檔案現(xiàn)狀和借閱歸還情況進行統(tǒng)計。 檔案借閱：對檔案柜現(xiàn)存檔案進行借閱登記，對借閱人、承辦人、借閱時間進行登記。 檔案歸還：借出的檔案進行歸還登記，記錄歸還人、承辦人、歸還時間。 檔案維護：對所有檔案進行修改、刪除等操作。 借閱記錄管理：對借閱的檔案記錄進行檢索、修改部分內(nèi)容、刪除不需保存的記錄。 數(shù)據(jù)庫管理：本軟件提供數(shù)據(jù)庫的備份、恢復、數(shù)據(jù)導出以及數(shù)據(jù)庫壓縮等功能。 報表打?。核袡n案條目、借閱歸還情況，發(fā)送檔案情況等，都可以以報表形式打印輸出。 實時盤庫：系統(tǒng)在檔案入柜或出柜1秒內(nèi)檢測并在觸摸屏提示，同時相應位置指示燈亮起，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫自動調(diào)整該檔案狀態(tài)信息，非法取出檔案觸摸屏彈出報警提示。 LED紅色數(shù)字激光燈定位指示到本：計算機端管理軟件查詢需存取檔案后，檔案柜自動開門運行至該檔案所在層，同時對應位置LED指示燈亮起。 3、安全管理：可實施分級管理制度，對所有操作人員進行分級，賦予不同權限，執(zhí)行不同操作，每個操作員都有自己的密碼，所有操作都記錄在案備查。 |
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24 | RFID概述實時流程 | 1、概述：自動選層檔案柜RFID版在原有普通自動選層柜的基礎上加入了RFID射頻識別技術，由原先條形碼管理提升為RFID射頻管理，在標簽進入磁場后，接收解讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的檔案信息，解讀器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進行有關數(shù)據(jù)處理。 RFID管理系統(tǒng)，是由閱讀器（前臺、后臺及上位機三套）與電子標簽及應用軟件系統(tǒng)三個部分組成，其工作原理是由閱讀器發(fā)射一特定頻率的無線電波能量給電子標簽，用以驅(qū)動電子標簽電路將內(nèi)部數(shù)據(jù)送出，此時閱讀器便依序接收解讀數(shù)據(jù)，送給應用程序做相應處理。只有當有讀寫設備時，RFID才能發(fā)揮其作用，讀卡器連接的識別系統(tǒng)有密鑰芯片，能做到很好的加密。前后臺閱讀器具備讀取功能，上位機閱讀器具備讀取與寫入功能。后臺RFID掃描器組是由多個掃描芯片集合排列方式布局，該布局方式有別于傳統(tǒng)由盤庫電機帶動掃描器逐個掃碼盤庫過程，且盤庫速度將遠遠快于普通單掃碼器電機驅(qū)動盤庫速度。 射頻標簽與檔案數(shù)據(jù)對應：將射頻標簽的字符串與檔案數(shù)據(jù)對應設置，并將射頻標簽粘貼在與檔案數(shù)據(jù)相對應的檔案盒上。 初始化：將粘貼好RFID（射頻）的檔案裝入檔案柜，每完成一層，該層檔案數(shù)據(jù)位置信息自動錄入數(shù)據(jù)庫，時間需要2-3秒，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入，該柜檔案數(shù)據(jù)位置信息即自動錄入數(shù)據(jù)庫，初始化完成。 借閱：上位機發(fā)出借閱指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，LED紅色數(shù)字激光定位指示燈亮起，取出該份檔案，數(shù)據(jù)隨即更新（觸摸屏實時顯示狀態(tài)信息）。 歸還：上位機發(fā)出歸還指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，LED指示燈亮起，裝入該份檔案，數(shù)據(jù)隨即更新（觸摸屏實時顯示狀態(tài)信息） |
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